知識(shí)清單是干什么的呢？核心是用來(lái)給公司黨委委員、董事、經(jīng)理層進(jìn)行知識(shí)補(bǔ)充和準(zhǔn)備的。一家國(guó)企要根據(jù)自己的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、技術(shù)特點(diǎn)、管理特點(diǎn)，使得決策者們都具備應(yīng)有的知識(shí)基礎(chǔ)，不能讓外行給內(nèi)行提意見(jiàn)。

一個(gè)知識(shí)清單大致需要包括四個(gè)方面的列表，分別是：

• 管理類知識(shí)
• 產(chǎn)業(yè)類知識(shí)
• 政策類知識(shí)
• 專題類知識(shí)

我們建議，就這個(gè)列表的四個(gè)類別，每一年國(guó)企董辦（黨辦）等部門都要進(jìn)行內(nèi)容更新，并且組織給高層決策者們進(jìn)行培訓(xùn)、充電，確保大家都與時(shí)俱進(jìn)。

2、 資料清單

這個(gè)資料清單，是針對(duì)具體提交審議的議案和事項(xiàng)，給決策者準(zhǔn)備的詳細(xì)分析型和支撐性材料清單。黨委委員、董事利用這些結(jié)構(gòu)化的清單，獲得必要的信息支撐，開(kāi)展充分的前期調(diào)研。

針對(duì)特定事項(xiàng)的資料清單，通常包括四項(xiàng)內(nèi)容：

• 決策企業(yè)（對(duì)象）背景情況
• 決策事項(xiàng)詳細(xì)介紹
• 前期研究論證文件
• 決策關(guān)鍵要點(diǎn)說(shuō)明

資料清單實(shí)際是幫助決策者深入了解相關(guān)決策項(xiàng)目的主要文件抓手，需要注意的是，很多國(guó)企在提交黨委會(huì)或者董事會(huì)的議案里，只有議案本身，相關(guān)的配套前期研究論證文件不足，也缺少?zèng)Q策關(guān)鍵要點(diǎn)說(shuō)明，這些問(wèn)題都需要依靠資料清單的方式進(jìn)行彌補(bǔ)。

檢查清單設(shè)計(jì)的目的，是給黨委委員、董事、經(jīng)理層在思考具體決策事項(xiàng)時(shí)，提供一個(gè)較為全面的分析結(jié)構(gòu)，能夠從系統(tǒng)的視角來(lái)審視對(duì)照決策事項(xiàng)的方方面面。

從我們的實(shí)踐總結(jié)，關(guān)于決策前的檢查清單，一般要從五大方面展開(kāi)：

• 戰(zhàn)略一致性檢查
• 方案比選檢查
• 績(jī)效可行性檢查
• 管理可行性檢查
• 風(fēng)險(xiǎn)控制檢查

檢查清單，實(shí)際是給每家企業(yè)提供了一個(gè)方法論框架，從決策判斷的不同側(cè)面入手，設(shè)計(jì)本企業(yè)的詳細(xì)判斷標(biāo)準(zhǔn)。這個(gè)清單，也給每個(gè)決策者量化、標(biāo)準(zhǔn)化的抓手。

4、觀點(diǎn)清單

資料清單和檢查清單，都是在決策前進(jìn)行信息獲取和分析采用的，在這些工作結(jié)束后，黨委委員、董事或經(jīng)理層就進(jìn)入了決策關(guān)鍵進(jìn)行時(shí)，要判斷相關(guān)議題的可行性。

這個(gè)時(shí)候，要先后經(jīng)歷兩個(gè)步驟，一是就自己關(guān)心和疑惑的問(wèn)題與相關(guān)部門、人員進(jìn)行溝通確認(rèn)，二是確定自己的決策意見(jiàn)。

第一個(gè)步驟，可以用“觀點(diǎn)清單”來(lái)協(xié)助。

觀點(diǎn)清單，實(shí)際是在前期綜合分析資料的基礎(chǔ)上，就關(guān)鍵性問(wèn)題進(jìn)行反饋和澄清的內(nèi)容清單。這一點(diǎn)，有些像證券監(jiān)管部門在企業(yè)IPO過(guò)程中提出的審核問(wèn)題或意見(jiàn)。

觀點(diǎn)清單的結(jié)構(gòu)化，我們一般包括六個(gè)部分：

• 整體判斷
• 戰(zhàn)略性問(wèn)題澄清
• 經(jīng)濟(jì)性問(wèn)題澄清
• 管理性問(wèn)題澄清
• 程序性問(wèn)題澄清
• 風(fēng)險(xiǎn)性問(wèn)題澄清

各個(gè)決策者可以根據(jù)這個(gè)框架，將每項(xiàng)議題的具體問(wèn)題細(xì)化確定，并反饋給負(fù)責(zé)企業(yè)和部門，并與他們就這些問(wèn)題進(jìn)行深入溝通，以最終驗(yàn)證和確定自己的最終決策意見(jiàn)。